6 choses que tout gérant de construction devrait faire avant d’arriver sur le chantier le matin.
Un chef de projet de construction occupe un poste très important avec de grandes responsabilités. Leurs journées sont généralement occupées et l’ensemble du projet, y compris ceux qui travaillent pour le projet, en fonction de ses décisions judicieuses. Une mauvaise décision peut entraîner l’annulation, le redémarrage ou la fermeture du projet pour une durée indéterminée.
C’est pourquoi il est important que la personne qui occupe ce poste possède un large éventail de compétences et d’expériences acquises au fil des ans dans la gestion de projets. La partie la plus productive de la journée s’est avérée être le matin parce que c’est le moment où le cerveau humain a été redémarré et est ouvert à de nouvelles idées. Mettre de l’ordre dans votre journée commence par des activités matinales qui peuvent aider à mettre les différents gestionnaires dans le bon état d’esprit. Il y a quelques choses que les gestionnaires de projets réussis font au début de leur journée et que tout autre gestionnaire de projet devrait suivre. Jetons-y un coup d’oeil.
Entraînement
Vous devriez développer une routine d’entraînement pour vos matins, car ils aident à soulager votre corps de la fatigue de la veille. Un travail de 30 minutes le matin peut stabiliser votre humeur, ce qui est une chose essentielle pour les directeurs de la construction et vous aider à devenir plus alerte pour les tâches à venir.
Un directeur de la construction doit s’assurer que les ressources sont mises à jour, que les employés sont dans des conditions optimales pour travailler, etc. Une petite légèreté peut être très coûteuse, c’est pourquoi un esprit alerte peut conduire à une meilleure gestion.
Vous devriez vous entraîner avant de prendre une douche ou un petit-déjeuner pour que votre corps fonctionne au niveau optimal. Une séance d’entraînement de 30 minutes est parfaite si vous avez moins de temps à consacrer le matin.
Révision du travail de la veille
Quelle que soit l’activité de la journée à venir, les gestionnaires de projet qui réussissent prennent le temps de passer en revue le travail de la journée précédente. Ils examinent chaque aspect du projet pour voir si le projet avance comme prévu ou s’il stagne.
L’idée derrière tout cela est d’être organisé et à jour. Un examen quotidien du rendement permet aux gestionnaires d’être au courant de tout et ce processus leur donne le temps de réfléchir aux plans et aux stratégies avant de se rendre sur le chantier de construction.
Communiquer avec les intervenants
Le matin, la plupart des intervenants du projet ne sont pas extrêmement occupés et c’est le bon moment pour les tenir au courant de l’avancement du projet. Vous pouvez téléphoner aux clients et avoir une petite conversation. C’est aussi le moment idéal pour lire et écrire des courriels parce que vous n’aurez pas le temps de faire tout cela une fois sur le site. Certains gestionnaires utilisent un logiciel de gestion de projet qui leur permet de réduire le temps qu’il faut pour communiquer avec les autres parties concernées. Ils améliorent leur journée en fluidifiant le flux de communication avec tout le monde. Par conséquent, vous devez vous assurer que vous n’avez aucun message en attente non lu avant de partir au travail.
Programmer les tâches du jour
Un gestionnaire organisé connaît les tenants et aboutissants de chaque projet sous sa ceinture, ce qui permet une meilleure planification et une meilleure répartition des tâches. Par conséquent, avant de commencer un projet, créez un calendrier global qui vous servira d’échéancier pour le projet. Vous devez également planifier les tâches quotidiennes que vous accomplirez. Définissez également des tâches pour votre équipe et vous passerez du bon temps sur le site.
Analyser les ministères
Sur un chantier de construction, chaque département s’occupe d’une tâche différente et leurs efforts collectifs sont ce qui mène à la réussite du projet. Vous devez surveiller et analyser le fonctionnement de chaque département qui vous dira s’ils sont productifs ou non. Vous pouvez dessiner de nouvelles stratégies pour motiver les départements qui traînent en leur assignant plus de responsabilités ou en réaffectant certaines responsabilités d’un département débordé de votre effectif.
Vérifier les ressources
Vous ne voulez pas être pris au dépourvu lorsque les ressources s’épuisent, prenez le temps d’analyser la façon dont la ressource a été utilisée la veille pour éviter d’avoir à grever votre budget. Une analyse quotidienne est bien meilleure qu’une analyse programmée parce que vous êtes en mesure d’agir rapidement. Par exemple, si un certain ministère utilise trop de ressources, vous pouvez réaffecter une partie des ressources à d’autres ministères qui font face à des pénuries.
Avec les derniers développements technologiques, les gestionnaires avisés utilisent des logiciels de gestion de projet qui permettent la gestion des ressources. Le gestionnaire est mieux en mesure de surveiller l’utilisation des ressources et il y a transparence et responsabilité pour chaque projet, ce qui est la chose la plus importante pour les clients finaux du gestionnaire.
Obtenez donc un logiciel de gestion de projet qui répond spécifiquement à vos besoins.
Comment accomplir toutes ces tâches dans la matinée
L’heure du matin est importante parce que c’est le seul moment de la journée de travail où vous pouvez vous asseoir avec votre famille et tisser des liens. L’utilisation de ce temps est cruciale et certains gestionnaires de projet sont tellement occupés qu’ils n’ont même pas le temps de communiquer avec leur famille. Si vous êtes toujours en train de gérer les projets, la paperasse, etc., vous devrez choisir entre la famille et le travail le matin.
Au début, toute cette liste peut sembler un peu irréaliste et intimidante, mais tout cela peut être réalisé. Les anciennes façons de faire les choses ont été optimisées. Par conséquent, la budgétisation, l’allocation des ressources et diverses autres tâches ne sont plus manuelles.
Comme nous l’avons déjà mentionné, la plupart des gestionnaires de projets de construction ont adopté des plateformes numériques pour centraliser l’ensemble du processus de gestion de projet. Avec les outils de gestion de projet, vous pouvez tout faire à partir d’un point central. Si vous avez une solution Web en nuage, vous pourrez envoyer des courriels, rédiger des notes de service, surveiller et analyser des données, allouer des ressources, établir des tâches, mettre à jour les clients et communiquer avec tous les services à partir de votre ordinateur ou de votre téléphone mobile.
Les solutions de gestion de projet sont le secret utilisé par les chefs de projet dans l’industrie de la construction. Si vous êtes à la recherche d’une solution pour décharger l’horaire chargé qui vous attend une fois sur le site, la solution de gestion de projet est la réponse. Vous pouvez vous décharger de la plupart des travaux qui ne nécessitent pas de travail le matin à la maison.
Les solutions de gestion de projet sont le secret utilisé par les chefs de projet dans l’industrie de la construction. Si vous êtes à la recherche d’une solution pour décharger l’horaire chargé qui vous attend une fois sur le site, la solution de gestion de projet est la réponse. Vous pouvez vous décharger de la plupart des travaux qui ne nécessitent pas de travail le matin à la maison.