Le recrutement est un des principaux aspects de la gestion des ressources humaines. C’est un élément à la fois sensible et important en ce sens où le capital humain est en grande partie responsable des performances de l’entreprise. Le recrutement doit donc contribuer à l’accroissement de la valeur ajoutée générée par l’activité de l’entreprise. Chaque jour, des milliers de demandeurs d’emploi répondent aux offres proposées par les différentes sociétés de la place. Ces dernières sont confrontées au défi de la sélection en raison des milliers de demandes qu’elles reçoivent quotidiennement. Afin de mieux gérer les flux d’information dans le cadre d’un recrutement, l’utilisation d’un logiciel RH s’impose. Pour en savoir plus sur les avantages d’un logiciel RH, nous vous invitons à lire cet article.
Les différentes fonctionnalités d’un logiciel RH
Le logiciel RH est avant tout un véritable système d’information en ce sens où il centralise toutes les informations relatives au candidat (expérience professionnelle-diplôme obtenu-coordonnées-CV) grâce à une liaison directe avec votre site carrière. Avec la centralisation des renseignements, le recruteur peut consulter automatiquement les types de profil recherchés à chaque fois.
S’agissant de la diffusion des offres d’emploi, le logiciel automatise la communication de l’offre à travers les sites d’emplois. Ainsi, votre offre sera publiée en un temps record. Pour ce qui est de la communication avec les candidats, le logiciel envoie automatiquement des notifications pour leur signifier la recevabilité ou non de leur candidature après l’entretien. L’utilisation d’un logiciel RH pour votre recrutement permet d’être efficace et efficient dans la gestion des ressources humaines.
Les avantages d’un logiciel RH
Le logiciel RH permet aux entreprises de réaliser un gain de temps sur le processus de recrutement. Cela entraîne plus de fluidité dans les activités. L’entreprise pourra prévenir les risques liés au blocage d’une activité donnée. Un poste inoccupé le sera dans les meilleurs délais. En dehors de la gestion automatisée des candidatures dans le cadre d’un projet de recrutement, il y a la centralisation des candidatures spontanées. La gestion de ces dernières revêt une importance capitale pour l’entreprise dans la mesure où elles souhaitent vivement intégrer l’organisation.