Les dirigeants d’une entreprise doivent procéder régulièrement à une consultation d’archives. Cette action consiste au fait de se mettre au courant d’un document public ou privé. Pour ce faire, les chefs d’entreprise ont plusieurs options pour procéder à une consultation des archives. Une d’entre elles consiste à une consultation via internet ou en ligne. En effet, cette technique présente de nombreux avantages.
Pourquoi opter pour une consultation des archives par internet ?
Ces derniers temps, la nouvelle technologie a pris beaucoup de place dans notre quotidien. La consultation des archives n’est pas épargnée par ce phénomène. L’archivage numérique, outre le fait que c’est une réalité inévitable, présente plusieurs avantages surtout comparés à un archivage du papier.
Avec une consultation des archives en ligne, vous pourrez effectuer un gain de place énorme. En guise d’exemple, avec un disque SSD de 1 téra-octet, vous pouvez stocker des documents qui auraient pu occuper une salle de 43 000m2.
Un archivage électronique permet également de faire un gain de temps. Une salle d’archives a besoin de rangement régulier. En effet, il faut faire des tris et détruire systématiquement les documents dont nous n’avons plus besoin. En optant pour un archivage en ligne, vous n’aurez plus besoin de faire ces tâches. Vous pourrez ainsi gagner plus de temps et vous adonner à d’autres tâches plus importantes.
Côté coût, le fait de recourir à une consultation des archives en ligne réduit les dépenses de la société. Et ce, si nous faisons une comparaison aux dépenses pour un archivage papier. Effectivement, pour ce dernier, il faut imprimer les factures ainsi que tous les contrats. Sans compter les autres pièces justificatives.
Comment s’effectuent les demandes de consultation des archives en ligne ?
Consulter des archives sur internet est une tâche rapide et facile. Toutefois, pour accéder à cette méthode, vous devez effectuer une demande auprès des entreprises en charge de cela. Vous avez plusieurs possibilités pour envoyer votre demande. Soit, vous la faites par mail, soit par fax. Vous pouvez aussi recourir à des appels téléphoniques ou vous rendre sur la plate-forme archives-en-ligne.com. Sur cette dernière, vous avez la possibilité de prendre connaissance de toutes les archives. Les historiques des documents ainsi que les statuts de ces derniers y sont également disponibles.
Votre document vous sera remis immédiatement via le moyen que vous avez choisi dès la réception de votre demande.
De nos jours, il existe plusieurs sites disponibles pour une consultation des archives en ligne. C’est pour cette raison que l’envoi des documents est plus rapide. En effet, il vous suffit de patienter 3 heures, et vous serez en possession des dossiers demandés. Cependant, pour certaines régions, un délai de 24 à 48 heures est de mise. Cela est dû à cause de l’emplacement géographique.
Vous vous demandez, peut-être, comment s’effectue la restitution des documents. En effet, trois jours sont nécessaires pour accomplir cette action tout en tenant compte du moyen choisi par la société. Un bordereau, effectué en double exemplaire, vous sera remis en guise d’attestation de la réception des archives.
Alors, pour faciliter votre tâche, consultez vos archives en ligne. Cette technique vous permettra de bénéficier de nombreux avantages aussi bien au niveau du temps que du coût. N’attendez plus. Envoyez votre demande auprès des agences responsables des archives en ligne.