Le lancement du nouveau règlement général sur la protection des données (RGPD) est un sujet d’actualité en ce moment, et ce n’est pas surprenant. Après tout, il s’agit du changement le plus important apporté aux lois sur la protection des données depuis plusieurs années, et il comprend également le déploiement de lourdes pénalités pour les entreprises qui enfreignent les règles. Seul le temps nous dira à quel point les règles sont strictement appliquées, mais la législation est conçue de telle sorte que si vous vous faites prendre, vous aurez beaucoup d’ennuis.
L’un des grands problèmes avec le RGPD est que beaucoup de gens ne comprennent pas ce qui est couvert et ce qu’ils doivent faire pour s’assurer qu’ils sont en pleine conformité. C’est pourquoi nous avons fait le travail difficile pour vous en rassemblant tout ce que vous avez besoin de savoir dans un seul billet de blog. Donc, si vous n’êtes pas tout à fait sûr de la nature de la transaction, ne vous inquiétez pas. Lisez ce qui suit pour découvrir les cinq choses les plus importantes que vous devez savoir sur le RGPD.
1. Il entrera en vigueur bientôt.
La date limite de mise en conformité de RGPD est le vendredi 25 mai 2018, et toute entreprise qui n’est pas en conformité totale après cette date pourrait se voir infliger des pénalités importantes, y compris des amendes massives. Il est probable qu’une certaine indulgence sera accordée au cours des premiers jours de la nouvelle réglementation, surtout si les entreprises peuvent prouver qu’elles prennent déjà des mesures pour se mettre en conformité totale. Mais il vaut mieux s’assurer que vous n’enfreignez pas la loi.
Honnêtement, si vous n’avez pas commencé sur la voie de la conformité, il est probablement trop tard pour mettre votre entreprise en conformité avant la date limite. Ça ne veut pas dire que tu ne devrais pas essayer.
2. Il prévoit des sanctions massives
Le RGPD repose sur deux niveaux différents d’amende auxquels vous pouvez être soumis, mais de toute façon, il vaut mieux les éviter complètement. L’échelon inférieur représente jusqu’à 10 millions d’euros ou 2% du chiffre d’affaires global annuel de l’entreprise, tandis que l’échelon supérieur représente jusqu’à 20 millions d’euros ou 4% du chiffre d’affaires global annuel. Et bien sûr, ils vous condamneront à l’amende la plus élevée.
Ces peines sont beaucoup plus sévères que les peines prévues par les lois antérieures, et il y a une raison à cela. Les anciennes lois n’ont pas réussi à suivre la quantité de données que nous créons et l’importance que nous lui accordons. Les données sont aujourd’hui un bien plus précieux que le pétrole. Il n’est pas étonnant que les amendes pour non-conformité soient si élevées.
3. C’est vrai partout dans le monde.
Beaucoup de gens semblent penser qu’ils s’en sortiront avec la non-conformité parce qu’ils ne sont pas physiquement situés dans l’Union européenne. Après tout, c’est la législation de l’UE et elle couvre les citoyens de l’UE. Mais ce sont les entreprises qui croient que ce sera celles qui se retrouveront avec une amende inattendue qui pourrait paralyser leur entreprise.
C’est parce que le RGPD s’applique à toute entreprise qui traite les données personnelles des citoyens de l’UE, quel que soit l’endroit où ces entreprises sont physiquement situées. Ainsi, si votre site Web permet aux visiteurs de l’UE de créer des comptes ou si vous expédiez des produits et traitez des paiements à l’échelle internationale, vous êtes couvert par le GDPR et vous devez vous assurer que vous êtes en conformité.
4. C’est d’actualité.
Voyons les choses en face, les données et la manière dont les entreprises sont autorisées à les utiliser sont des sujets d’actualité, en partie grâce au scandale de Cambridge Analytica qui secoue actuellement Facebook. Si les données personnelles peuvent être utilisées pour influencer les élections, il n’est pas surprenant que l’utilisation et le stockage des données personnelles fassent l’objet d’un examen plus minutieux que jamais.
En fait, alors que les amendes pour non-conformité de RGPD peuvent être dévastatrices et suffisantes pour tuer une entreprise, les dommages à votre réputation pourraient être tout aussi graves. Personne ne voudra travailler avec vous ou acheter chez vous s’ils pensent que vous n’allez pas sécuriser leurs données, et vous êtes sûr de faire la une si vous êtes l’une des premières personnes à être condamnée à une amende.
5. C’est pour le bien commun.
En fin de compte, de nouveaux règlements comme ceux-là ne sont élaborés qu’en premier lieu parce que c’est dans l’intérêt du grand public. RGPD est conçu pour protéger la vie privée des gens et pas seulement pour causer des inconvénients aux spécialistes du marketing numérique. Bien sûr, cela peut sembler un inconvénient de s’assurer que votre approche en matière de collecte et de traitement des données est à jour, mais vous ne le faites pas seulement pour vous-même. Vous le faites pour protéger vos clients.
Lorsqu’on regarde les choses de cette façon, la conformité au RGPD n’est pas un casse-tête. Après tout, il est difficile d’exagérer l’importance d’accorder la priorité aux clients dans le paysage numérique d’aujourd’hui. RGPD est conçu pour donner aux consommateurs plus de contrôle sur leurs données et pour qu’il leur soit plus facile que jamais de faire face aux abus et aux abus des grandes entreprises. En fin de compte, les changements qu’il inaugure sont pour notre bien à tous, ce qui signifie que si vous traitez les données des clients, vous avez la responsabilité morale de les traiter de manière responsable.
Conclusion
D’ici là, vous devriez avoir une bonne idée de ce qu’est le RGPD et de la façon dont il pourrait vous affecter. La prochaine étape consiste à s’assurer que vous êtes en pleine conformité, qu’il s’agisse de faire appel à un organisme externe pour vous aider ou de revoir radicalement vos propres politiques internes pour s’assurer que vous êtes en conformité.
La bonne nouvelle, c’est qu’en prenant des mesures dès maintenant, vous pouvez vous épargner beaucoup d’ennuis en bout de ligne. Même si vous ignorez le risque d’être condamné à une amende, la réputation de votre entreprise risque d’en souffrir si vous êtes exposé à une violation duRGPD. Sans parler du fait que si c’est votre ministère qui se trompe, quelqu’un va se retrouver à la recherche d’un nouvel emploi.
En fin de compte, si cet article ne fait rien d’autre, nous espérons qu’il nous rappelle que le RGPD arrive et que si vous n’y êtes pas préparé, cela va vous coûter une tonne d’argent. Honnêtement, cela ne vaut pas le risque de non-conformité. Et si vous ne parvenez pas à mettre à jour vos systèmes et à être pénalisé, ne dites pas que nous ne vous avons pas prévenu.