Comment choisir un tampon encreur pour son entreprise ?

Quelle que soit la taille de votre structure ou votre activité, vous allez sûrement utiliser un tampon encreur. L’apposition que vous allez faire avec cet accessoire va donner un côté authentique à vos documents. Sur le marché, ce ne sont pas les modèles de tampons encreurs qui manquent, mais vous devez faire un choix minutieux. Lors de votre choix, vous devez prendre en compte l’usage du tampon et aussi le modèle qui correspond à votre structure et à votre activité.

Pour une utilisation fréquente ou occasionnelle ? Pour une structure qui utilise moins un tampon, il est préférable d’avoir un tampon automatique. Ce modèle est très pratique et simple à utiliser. Il est même possible de remplacer l’encreur et le timbre en caoutchouc, si vous voulez avoir un nouveau cachet. Pour une grande structure qui se sert plusieurs fois d’un tampon, le modèle automatique peut ne pas supporter cette utilisation intensive. Dans ce cas, il faut opter pour un tampon en métal. Il existe également des tampons de poche. Ceux-ci sont plus destinés aux professionnels qui sont souvent en déplacement. Ils sont plus petits et plus faciles à utiliser. Malgré ces modèles qui sont déjà très modernes, il y a tout de même ceux qui préfèrent les tampons encreurs en bois. On peut avoir ce tampon en carré, en rectangle, en rond ou en ovale. Ce modèle-là convient aux utilisations occasionnelles comme aux utilisations fréquentes et dans tous les cas, vous pouvez espérer que ce tampon en bois puisse vous accompagner sur plusieurs années. Pour le tampon encreur en bois, vous devez bien évidemment avoir un encreur.

La forme de son tampon

La plupart des entreprises optent pour le tampon société rectangle. Ce dernier permet de mettre plusieurs informations sur sa structure de façon lisible et claire. Pour apposer les logos, les entreprises privilégient toutefois les modèles carrés. Sur le tampon carré, on ne peut pas mettre autant d’informations, car le logo va prendre beaucoup de place. Le modèle rond est plus utilisé par les services administratifs, mais celui-ci ne leur est pas réservé. Le tampon rond peut également comporter plusieurs informations, mais celles-ci vont aussi suivre la forme du tampon en question. Le tampon ovale n’est pas très courant ; par ailleurs, si le modèle rond ne vous convient pas, vous pourrez vous tourner vers le modèle ovale.

Les informations à mettre sur un tampon professionnel

En une seule apposition, celui qui lit le document que vous avez tamponné doit reconnaître facilement votre structure et voir le maximum d’informations. Sur un tampon à usage professionnel, on doit trouver le nom de votre structure avec sa forme juridique et le montant du capital, son siège social, le numéro d’identification, le numéro de TVA ainsi que la mention RCS avec le nom de la ville du greffe. Si vous avez encore de la place sur votre tampon, vous pouvez rajouter votre logo, votre slogan, l’adresse de votre site ainsi que votre numéro de téléphone. Si le tampon professionnel va être utilisé par une personne de l’entreprise, vous pouvez mettre sur le tampon le nom de la personne, sa fonction ou sa profession au sein de l’entreprise, le nom de cette dernière, avec quelques informations et les coordonnées de la personne. Pour les personnes exerçant une profession libérale, certaines informations sont obligatoires sur le tampon. C’est le cas pour les médecins avec la mention « Conventionné » suivi du numéro d’identification au répertoire ADELI.

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