Comment bien aménager un open space

L’aménagement d’un open space dépend de la taille de votre entreprise, de son activité et de l’impression que vous voulez donner aux employés et aux visiteurs. Visite guidée.

Focus sur la taille de l’entreprise

Un open space aménagé uniquement en prenant en compte la taille de l’entreprise sera un espace de travail qui va privilégier les rapports de collaboration ou de subordination.

Ainsi, vous pouvez mettre dans un coin tous les services de direction, dans un autre tous les services techniques et ainsi de suite. Vous allez multiplier les îlots de compétences.

Il est pertinent de mettre à proximité les services collaborant régulièrement. Cela évite des déplacements fréquents d’un bout à l’autre de l’open space.

Aménager en tenant compte de l’activité

Contacter un professionnel d’aménagement d’open space est un bon plan, car il vous proposera, puis vous livrera des solutions simples, efficaces et pratiques.

Mais vous pouvez aussi faire ce travail en interne. Dans ce cas, l’open space ne sera plus tout à fait ouvert, car chaque groupe de postes devra tenir compte de ses contraintes spécifiques. Il faudra par exemple, faire installer de nombreux écrans face aux bureaux réservés aux analystes financiers, libérer des espaces pour les salons et salles d’attente avant les espaces occupés par les chefs de service. Cela va créer une cassure dans la décoration.

Aménager pour donner une impression

Pour une entreprise aménager un open space pour faire forte impression sur un visiteur passe le plus souvent par des choix visuels :

  • Attribuez des codes couleurs aux différents services : ainsi dans ce vaste espace ouvert, lorsqu’une personne doit aller au service comptable, elle sait qu’il faut chercher la couleur verte par exemple.
  • Attribuer des textures différentes : passer du plastique dans les parties réservées aux stagiaires, au caoutchouc dans les parties réservées aux contractuels et au cuir dans les services de direction. Il suffit d’observer pour voir où le travailleur se situe dans l’échelle hiérarchique.

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