Organiser un séminaire d’entreprise, c’est un peu comme préparer son mariage ! Il faut savoir se montrer rigoureux lors des préparatifs pour ne rien oublier, choisir les bons prestataires et / ou les bons intervenants, s’assurer que l’endroit propose suffisamment d’activités à proximité pour que les collaborateurs se détendent une fois la journée de travail achevée… Autant de raisons de voir son niveau de stress monter si on ne s’y prend pas correctement !
Cet article vous propose 2 points essentiels sur lesquels porter votre attention pour que votre séminaire soit une réussite !
1. Choisir un endroit qui fait rêver
Oui, les gens conviés sont là pour travailler, mais ils travailleront beaucoup plus efficacement – et avec le sourire ! – si l’endroit du séminaire les sort de leur quotidien et leur propose un cadre idyllique. En règle générale, les endroits où il fait chaud, et si possible ayant la mer pas loin, restent des options sûres. Ainsi, en organisant un séminaire d’entreprise à Marseille, il y a de fortes chances pour que les équipes se montrent motivées et attentives !
2. Prévoir les moments de détente
Ils restent un facteur essentiel du bon déroulement du séminaire, et permettent aux salariés de se rencontrer, d’échanger et de parler d’autre chose que du travail. C’est un excellent moyen de souder ses équipes !
Pour faciliter la vie de chacun, il est conseillé de fournir un document mentionnant les horaires de début et de fin des conférences, mais aussi des temps de pause. Les employés pourront ainsi déterminer le meilleur moment de la journée ou de la semaine pour tester telle ou telle activité.
Pour plus de « fun », un thème peut être choisi. La contrainte sera de le respecter tant dans la partie professionnelle du séminaire que pendant les moments off !
Les séminaires représentent des moments privilégiés dans la vie d’une entreprise. Les équipes d’ordinaire séparées se retrouvent, ou se découvrent, et progressent ensemble. Soyez rigoureux dans la préparation et vos collaborateurs se montreront reconnaissants !