En matière de gestion de la copropriété un budget prévisionnel est un document qui récapitule l’ensemble des dépenses de la copropriété pour l’année à venir et les versements à effectuer au fonds de prévoyance. Pour une copropriété en cours de construction, le budget prévisionnel ne peut se baser que sur une estimation : le document est à consulter avec soin, car il doit faire preuve de réalisme : les chiffres trop alléchants sont à prendre avec circonspection…
Dans un budget prévisionnel, sont recensés l’intégralité des frais courants liés à la copropriété : charges d’entretien des locaux (travaux de rénovation et de réparation) et des équipements communs (ascenseur, chaudière collective, canalisations etc.). Les charges liées au fonctionnement et à la gestion de la copropriété figurent également dans le budget prévisionnel, comme le coût de l’énergie et les assurances, ainsi que les charges liées à l’administration du bâtiment (salaires du personnel et du gestionnaire et frais liés à l’assemblée générale par exemple).
Lorsque la copropriété existe depuis déjà un an au moins, c’est le conseil d’administration qui prépare le budget prévisionnel. Lorsque la copropriété est en construction, c’est le promoteur qui établit, de préférence par l’intermédiaire d’un notaire, une première ébauche de budget prévisionnel. Dans tous les cas, le budget prévisionnel prend en compte à la fois les charges courantes mais aussi les éventuels travaux exceptionnels qui devront être effectués dans l’année, sans oublier le versement au fonds de prévoyance.
Dans le cas d’une copropriété déjà construite, le budget prévisionnel est soumis à l’assemblée générale qui regroupe l’ensemble des copropriétaires et peut à ce moment donner son avis sur le plan financier qui lui est soumis. Dans une copropriété en construction, il appartient à chaque acquéreur potentiel d’étudier avec soin le budget prévisionnel qui lui est soumis, et de décider si celui-ci est suffisamment réaliste et raisonnable.
Une AG de copropriété en ligne : indispensable dans des cas exceptionnels
Les circonstances ne seront pas toujours favorables à une réunion physique des copropriétaires d’un logement. Fort heureusement, les innovations technologiques permettent de mettre en place cette méthode à la fois pratique et simple qu’est la réunion à distance.
Seulement pour les non-initiés, l’hésitation s’installe logiquement, surtout si les équipements ou le déroulement de la réunion ne sont pas planifiés. Sachez qu’il est possible de débattre l’ordre du jour ou procéder à un vote en ligne via une réunion à distance. Pour plus d’efficacité, assurez-vous de déterminer les points essentiels comme le déroulement de l’assemblée et les équipements nécessaires dans la convocation.
De quel équipement avez-vous besoin pour la réunion à distance ?
À l’ère du digital, votre Smartphone suffit à échanger avec les membres de l’assemblée. Toutefois, pour assurer la qualité de la réunion, il est indispensable d’utiliser des équipements haut de gamme. Vous devriez donc vous assurer à ce que tous les copropriétaires disposent d’une caméra ou tout simplement d’une webcam. À part l’appareil servant à capturer les images, l’assemblée nécessite également un écran pour retransmettre les participants en ligne. Enfin, pour tenir une conversation claire et professionnelle, votre échange nécessite des accessoires comme un micro et un casque.