Dans toute entreprise débutant son activité, certaines normes, certaines contraintes d’installations s’imposent aux dirigeants. Hygiène, sécurité des personnels, environnement, tout doit être scrupuleusement suivi à la lettre.
Restauration
Dans une entreprise où les employés sont contraints de prendre leurs repas dans l’établissement, un réfectoire doit être aménagé. Celui-ci doit être aussi proche que possible du lieu de travail. Il doit être possible d’y réchauffer un plat, être constamment propre et répondre aux normes des exigences sanitaires et hygiéniques en termes de restauration collective.
Hygiène et vestiaire
Des vestiaires suffisamment spacieux permettant de ranger sans risque de vol et donnant la possibilité de séparer vêtements professionnels et de ville doivent être prévus. Les deux sexes doivent impérativement avoir des vestiaires séparés. Douches et lavabos seront mis à la disposition des salariés et tenus constamment propres et, à l’instar des toilettes, ils seront non mixtes.
Sécurité
Les bâtiments accueillant les salariés doivent répondre aux normes de sécurité et d’incendie. L’évacuation doit en être possible, des points de regroupement prévus et les plans d’évacuation affichés à chaque point d’accès de l’entreprise.
Les différentes parties de l’entreprises doivent être équipées de matériels de détection incendie (détecteur de fumée, alarmes, trappes de désenfumage), de lutte contre l’incendie (extincteur de différents types en fonction des feux potentiels, feu de papier, électrique, d’origine chimique, etc.).
Les aménagements de l’entreprise doivent être faits avec des matériaux résistant au feu, notamment avec des portes coupe-feu. Les sorties de secours doivent être systématiquement dégagées, des éclairages de sécurité et une signalétique lumineuse sont également obligatoires.
Ascenseurs, monte-charges, installations électriques doivent répondre aux normes exigées en la matière et faire l’objet d’un contrôle régulier.
Locaux syndicaux
En vertu de la loi et du Code du travail, des locaux syndicaux doivent être mis à disposition des organisations. Dans les entreprises de plus de 1000 salariés, ces locaux syndicaux seront séparés, ils seront communs aux différents syndicats dans les entreprises de moins de 200 salariés.
Déchets
Le retraitement et le recyclage des déchets sont également obligatoires. Des locaux de stockage fermés seront donc prévus pour accueillir les différents containers de recyclage des déchets. Ce type d’équipement s’inscrit notamment dans le cadre de la responsabilité sociale de l’entreprise.
La Responsabilité Sociale de l’Entreprise
Elle couvre non seulement l’aspect environnemental de l’entreprise mais aussi le bien-être des salariés (travail en open space par exemple et ergonomie des postes de travail), la question des filières, de l’approvisionnement, de la sous-traitance, la gestion des risques, la formation du personnel, etc.
Enfin, une entreprise peut, depuis quelques mois, être équipée d’un défibrillateur. Le personnel devra être formé à sa manipulation en cas d’accident cardiaque d’un employé.
De plus, les systèmes de surveillance répondent à des normes drastiques : le personnel doit être consulté ou averti, en aucun cas surveillé directement. L’affichage dans l’entreprise doit préciser de quel type de vidéosurveillance il s’agit. Rien ne doit être fait à l’insu des employés dans ce cas.
Une entreprise doit aussi prévoir une salle de détente dans laquelle les salariés peuvent se rendre lors de leurs pauses. Il est également possible mais non obligatoire d’installer un fumoir équipé d’une ventilation adéquate. Certes non obligatoire, le personnel peut toutefois le prendre comme un signe de confort et d’écoute au sein de l’entreprise.
Toutes ces installations sont absolument obligatoires, à l’exception du fumoir. Elles contribuent au bien-être des salariés dans l’entreprise, ce qui favorisera donc la rentabilité et les performances des employés et de la société.