La comptabilité tient une place essentielle dans une entreprise. Hormis son caractère légal, elle permet aux dirigeants de disposer d’informations objectives pour assurer une bonne gestion de la société. Grâce aux documents comptables produits, l’entreprise connaît quel est le montant de ses liquidités. Elle sait exactement à combien s’élèvent ses créances et ses dettes diverses. Elle peut en outre apprécier la progression de ses résultats au fil des exercices. Tenir une comptabilité en bonne et due forme permet également à l’entreprise de s’acquitter de ses obligations : paiement TVA et impôt sur les sociétés, versement cotisations sociales… Par ailleurs, si certaines entités choisissent d’avoir un département comptable en interne, d’autres se tournent vers l’externalisation. A ce titre, nous allons voir quels sont les avantages de recourir à un comptable en ligne.
Des tarifs plus abordables
Faire appel à un comptable en ligne vous donne l’opportunité d’adopter un système organisationnel qui est en harmonie avec les nouvelles technologies. En usant du net pour interagir avec votre prestataire, vous parvenez à optimiser vos coûts de fonctionnement. Qui plus est, les formalités administratives sont réalisées en un temps plus réduit et les déplacements sont peu nombreux. C’est dire qu’opter pour l’externalisation de votre comptabilité en ligne vous permet de réaliser des économies tout en bénéficiant de prestations identiques à celles fournies par les cabinets classiques.
Un suivi de votre comptabilité en temps réel
Au moyen de logiciels interactifs, vous pouvez être au fait de l’évolution de votre comptabilité en temps réel. Ainsi, en décidant de faire appel à un comptable en ligne, vous avez accès à plusieurs données comptables qui vous aident à avoir une meilleure compréhension de la situation financière de votre entreprise. Entre autres choses, vous pourrez suivre les en-cours des clients et des fournisseurs, procéder à un suivi des règlements, consulter les tableaux de bord…
Une disponibilité continue
Recourir aux services d’un comptable en ligne, c’est avoir l’assurance d’une comptabilité disponible 24h/24. Il n’est pas nécessaire d’installer des logiciels pour consulter les informations comptables de votre société. Ce qu’il faut, c’est tout simplement avoir une bonne connexion internet pour accéder à votre comptabilité. La consultation de vos tableaux de bords se fait à partir de l’espace client qui vous est réservé. Ce qui vous permet de profiter d’un mode d’organisation souple tout en gardant le contact avec votre prestataire (courriel, appel téléphonique, vidéoconférence…).