Un logiciel de planning est une application qui permet de planifier l’emploi du temps et les activités d’une entreprise. Pour une meilleure amélioration de la gestion des ressources humaines et matérielles de la société, il est nécessaire de choisir avec soin les fonctionnalités de votre outil de planning car tous les logiciels ne font pas l’affaire.
Les fonctionnalités de base d’un logiciel de planning
Pour vous aider à faire un choix sur les produits existant sur le marché, retrouvez plus d'infos sur ce blog informatique. Un logiciel de planning doit contenir les fonctionnalités de base suivantes:
- Gérer les ressources humaines : Au-delà de gérer les plannings horaires, quotidiens, mensuels ou annuels des employés d’une entreprise, le logiciel permet d’aider dans la gestion des ressources humaines. Il prend en charge les congés des employés, leur pointage permettant ainsi de contrôler facilement leur absence et leur présence.
- Gérer les ressources matérielles : De plus, il permet également de contrôler l’usage et la distribution des matériels et des équipements de la société en fonction de l’employé ou du service. Ainsi, il offre la possibilité au chef de projet de gérer facilement son groupe et de veiller au bon déroulement du projet.
- Analyser les activités des employés : Le logiciel de planning est capable d’analyser le temps de réalisation d’un projet. Il permet ainsi à l’entreprise de faire plus de bénéfices et d’améliorer la productivité et les performances de ces employés.
Un logiciel de planning selon le projet à réaliser
Le logiciel de planning idéal pour votre entreprise ne doit pas contenir uniquement les fonctionnalités de base. Il doit avoir la capacité de participer à la conception et à la réalisation des travaux journaliers des employés. Ainsi il doit être en mesure d’optimiser la production de l’équipe en distribuant les tâches, en gérant les outils de travail et en effectuant le suivi de production, l’analyse des activités et des résultats. Enfin, il est très important que le logiciel soit réalisé d’une manière à permettre à l’utilisateur de s’y retrouver facilement grâce aux éléments d’interfaces mis en place (tooltip, icônes, labels…).